Cómo cambiar de gestoría sin perder papeles ni plazos (guía 2026)
Cambiar de gestoría da más pereza que miedo. La llamada incómoda, la duda de si te darán todo y la sensación de que algo se va a quedar por el camino. La realidad es que es un trámite ordenado y que, bien hecho, no te lleva más de una tarde.
Señales de que toca cambiar
- Te enteras de lo que vas a pagar el mismo día que hay que pagarlo.
- Has tenido recargos, sanciones o requerimientos por errores que no eran tuyos.
- Tardan días en contestarte o ha cambiado la persona que te llevaba.
- Se limitan a presentar modelos y nadie te asesora sobre gastos, forma jurídica o ayudas.
- La cuota parecía baja, pero entre renta, cuentas anuales y «extras» pagas bastante más.
Ojo con una cosa: ante Hacienda el obligado tributario eres tú. Si tu gestoría se equivoca, la carta te llega a ti. Por eso merece la pena no esperar a que el problema crezca.
El mejor momento para cambiar
Puedes cambiar cuando quieras, pero lo más limpio es hacerlo justo después de presentar un trimestre: a partir del día 20 de enero, abril, julio u octubre. Así el trimestre siguiente lo lleva entero la nueva gestoría y no hay dudas sobre quién presenta qué.
Paso a paso
- Elige la nueva gestoría antes de avisar a la actual. Que no haya un periodo en el que no te lleve nadie.
- Revisa tu contrato. Algunos tienen preaviso. Mira cuántos días.
- Comunica la baja por escrito. Un email con acuse basta. Pide en el mismo mensaje la documentación.
- Pide tu documentación: modelos presentados (al menos de los últimos cuatro años), libros registro de facturas emitidas y recibidas, contabilidad en formato exportable si eres sociedad, cuentas anuales, contratos y nóminas si tienes trabajadores, y el estado de cualquier requerimiento abierto.
- Cambia los apoderamientos. Revoca el apoderamiento o la colaboración social de la gestoría anterior en Hacienda y autoriza a la nueva. Si tienes trabajadores, hay que traspasar la autorización del Sistema RED de la Seguridad Social.
- Revisa lo presentado. Una buena gestoría nueva mira los últimos trimestres antes de seguir. Si hay algo mal, es mejor corregirlo de forma voluntaria que esperar a que lo detecte Hacienda.
¿Y si la gestoría anterior no te da los papeles?
La documentación es tuya. Pídela por escrito y deja constancia. Mientras tanto, gran parte de lo presentado se puede consultar en la sede electrónica de la Agencia Tributaria con tu certificado digital o autorizando a tu nueva gestoría.
Cómo lo hacemos en DJS
Te ayudamos a pedir la documentación y a cambiar los apoderamientos, y revisamos lo presentado. Además, pasamos tu facturación a Billin para que la contabilidad se genere sola y no tengas que mandar papeles a final de trimestre nunca más.