Además de llevar tu gestoría, podemos ser el departamento administrativo de tu empresa. Emitimos tus facturas, perseguimos los cobros, registramos a tus proveedores y preparamos los pagos. Trabajamos en remoto con una bolsa de horas al mes ajustada a tu volumen.
Respuesta en 2 días laborablesPor teléfono, WhatsApp o email. Sin pasar por tres personas para que te digan "lo miro y te digo".
Presupuesto cerradoTe decimos cuánto pagas al mes y qué incluye, por escrito. Sin extras que aparecen en la factura de enero.
Te ayudamos con el cambioTe decimos qué documentación pedir a tu gestoría anterior, revisamos lo presentado y te guiamos en el cambio de apoderamientos.
Sabes lo que vas a pagar antes del día 20Con la contabilidad al día te avisamos del importe estimado de IVA e IRPF antes del cierre del trimestre.
Qué incluye
Todo lo que hacemos por ti
Emisión de facturas en Billin y facturas recurrentes
Seguimiento de cobros y reclamación de impagados
Conciliación bancaria
Registro de facturas de proveedores
Preparación de remesas de pago para que tú las autorices
Gestión del correo y las llamadas administrativas
Archivo digital de contratos, pedidos y documentos
Cómo empezamos
Tres pasos y te olvidas
1
Vemos tu volumenCuántas facturas emites y recibes, cómo cobras y qué tareas te quitan más tiempo.
2
Te proponemos una bolsa de horasHoras al mes según tu carga real, con las tareas definidas por escrito.
3
Nos conectamos y empezamosAccedemos en remoto a tu correo, a Billin y a lo que haga falta, y empezamos a trabajar.
Si solo necesitas la parte de facturas, mira cómo facturación.
¿Te suena alguno?
Los motivos por los que la gente cambia de gestoría y lo que hacemos con cada uno
Lo escuchamos cada semana de autónomos y empresas que llegan de otra gestoría. Esta es nuestra respuesta, punto por punto.
Fin de trimestre = cazar tickets
Fotos de facturas por WhatsApp, una carpeta con papeles el día 15 y la sensación de que siempre falta algo.
Así lo hacemosFacturas desde Billin y tus facturas nos llegan en el momento. Las revisamos y contabilizamos a medida que llegan, así que no hay que mandar nada a final de trimestre.
Te enteras de lo que pagas el día 19
La gestoría te manda el importe del IVA y del IRPF a última hora. No da tiempo a planificar ni a decidir nada.
Así lo hacemosComo la contabilidad está al día, vemos tu resultado en cualquier momento y te avisamos antes del cierre. Puedes adelantar o aplazar gastos con cabeza.
Errores que acaban en carta de Hacienda
Un modelo sin presentar, un gasto mal deducido, un requerimiento. Y ante Hacienda el responsable eres tú, no tu gestor.
Así lo hacemosRevisamos cada factura cuando llega, no todas de golpe el último día. Y revisamos cada trimestre antes de presentar y, si ya tienes un requerimiento abierto, lo atendemos primero.
No te cogen el teléfono
Llamas, te dicen que te devuelven la llamada y pasan tres días. O cambia la persona que te llevaba y empiezas de cero.
Así lo hacemosTienes un gestor asignado que conoce tu negocio y te responde en dos días laborables como máximo.
Presentan impuestos, pero no te asesoran
Nadie te dice si te conviene pasar a sociedad, qué gastos puedes deducir o qué ayudas te tocan.
Así lo hacemosComo tu contabilidad está al día, tu gestor puede decirte con tiempo qué hacer para pagar lo justo: gastos deducibles, forma jurídica y ayudas.
Extras que no esperabas
La renta aparte, las cuentas anuales aparte, el certificado aparte. La cuota baja se convierte en otra cosa.
Así lo hacemosPresupuesto cerrado y por escrito antes de empezar, con lo que incluye y lo que no.
Verifactu y factura electrónica sin resolver
Sigues facturando con Word o Excel y, entre aplazamiento y aplazamiento, ya no sabes qué te toca ni cuándo.
Así lo hacemosTodos nuestros clientes facturan con Billin, preparado para Verifactu y factura electrónica, con precio especial por ser cliente.
Tu gestoría no entiende tu sector
Transporte, hostelería, construcción, comercio online: cada uno tiene sus particularidades y no todos las conocen.
Así lo hacemosTrabajamos con negocios de todo tipo y conocemos lo particular de cada uno: recargo de equivalencia en comercio, inversión del sujeto pasivo en obras, ventas online a la UE, módulos o tarjetas de transporte.
Presupuesto sin compromiso
Cuéntanos tu negocio. Te damos precio cerrado en 48 h.
Cuanto más nos cuentes, más ajustado será. Nadie te va a llamar para venderte nada que no hayas pedido.
Todos nuestros clientes facturan con Billin, con precio especial por ser clientes. Tus facturas nos llegan en el momento, sin que tengas que mandarnos nada. Tu gestor revisa cada una, comprueba importes e IVA, clasifica el ingreso o el gasto y la valida para que pase a contabilidad.
1
Facturas desde BillinEn el ordenador o en el móvil. Los gastos los subes con una foto.
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Revisamos y clasificamos cada facturaComprobamos importes e IVA, clasificamos cada ingreso y gasto y lo validamos para que se genere el asiento contable.
3
Contabilidad al día y asesoramientoCon todo revisado a medida que llega, antes del cierre te decimos cuánto vas a pagar y qué puedes hacer para pagar lo justo.
Es un servicio para empresas y autónomos que ya llevan su gestoría con nosotros. Así trabajamos sobre la misma facturación y la misma contabilidad, sin duplicar trabajo ni pasar papeles entre dos sitios.
¿Cómo se paga?
Con una bolsa de horas al mes. Analizamos tu volumen de trabajo, te proponemos las horas que necesitas y las tareas que incluyen, y la ajustamos si tu actividad cambia.
¿Trabajáis en mis oficinas?
No. Trabajamos en remoto desde nuestra oficina, con acceso a tu correo, a Billin y a los programas que uses.
¿Quién aprueba los pagos a proveedores?
Tú. Nosotros preparamos las remesas y te las dejamos listas; tú das la orden en tu banco.
¿Qué gano frente a contratar a un administrativo?
No pagas un sueldo completo por un trabajo que a lo mejor ocupa unas horas a la semana, ni cotizaciones, ni tienes que formar a nadie. Pagas las horas que usas y lo hace un equipo que ya conoce tu contabilidad.
Normativa de facturación
La factura electrónica entre empresas ya tiene fecha. Verifactu llegará con ella.
Las fechas de Verifactu se han movido cuatro veces, pero la obligación de facturar con un programa adaptado llega igual. Si facturas con Word, Excel o un programa antiguo, cambia ahora sin prisas. Nuestros clientes ya facturan con Billin, preparado para las dos normas.