Declaración IMI de desplazamiento de conductores: quién la necesita y cómo se hace

Desde el 2 de febrero de 2022, con el Paquete de Movilidad de la UE (Directiva (UE) 2020/1057), las empresas de transporte por carretera que desplazan conductores a otro Estado miembro tienen que presentar una declaración de desplazamiento a través del portal IMI de la Comisión Europea.

¿Qué operaciones están afectadas?

  • Cabotaje: transportes dentro de otro país de la UE.
  • Transporte entre terceros países (cross-trade): por ejemplo, una empresa española que carga en Francia y descarga en Alemania.

Los transportes bilaterales (desde o hacia el país de establecimiento) y el tránsito están, en general, exentos.

Qué hay que hacer

  1. Registrar la empresa en el portal IMI para el transporte por carretera.
  2. Presentar una declaración por conductor y país antes de que empiece el desplazamiento, indicando vehículos, periodo y tipo de operación.
  3. Entregar al conductor una copia de la declaración (en papel o digital) para mostrarla en un control.
  4. Responder a las solicitudes de documentación posteriores de las autoridades del país, dentro del plazo que marca la norma.

Errores habituales

  • Dejar caducar declaraciones que tienen periodo limitado.
  • No incluir todos los vehículos que puede usar el conductor.
  • Dar de alta conductores nuevos tarde, cuando el camión ya ha salido.

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